ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA DEL SUPERFRACCIONAMIENTO LOMAS DE CUERNAVACA, ASOCIACION CIVIL, DE FECHA NUEVE DE ABRIL  DEL DOS MIL ONCE

El día nueve de Abril del año dos mil once, en el Auditorio del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey, ubicado en Paseo de la Reforma número ciento ochenta y dos “A” Col. Lomas de Cuernavaca del Municipio de Temixco, Estado de Morelos, se llevó a cabo la Asamblea General Ordinaria del Superfraccionamiento Lomas de Cuernavaca, Asociación Civil, de acuerdo a la convocatoria correspondiente. Siendo las diecisiete horas cuarenta y cinco minutos, el Ing. Marín Salas Cuenca, Secretario de la Asociación , a nombre del Presidente de la misma, hizo del conocimiento de la asamblea que se encontraban presentes treinta y dos  colonos de acuerdo a la lista de asistencia por lo que no había el Quórum legal en primera convocatoria, indicando que de acuerdo con los estatutos de la Asociación y la convocatoria, habrá una espera de quince minutos, por lo que a las dieciocho horas del día del otorgamiento de esta acta y con cincuenta y ocho registrados se declaró que había quórum legal para la instalación de la asamblea en segunda convocatoria, declaratoria que hizo el Lic. Elías Adam Kuri como presidente de la Mesa Directiva de esta Asociación, y agradeciendo a los presentes por el tiempo otorgado para llevar  acabó este evento que es el órgano máximo que nos representa como asociación. Procede a dar lectura el Sr. Secretario al ORDEN DEL DIA  como sigue; 1.- Lista de asistencia.  2.- Declaración del Presidente acerca de la legalidad de la Constitución de la Asamblea. 3.- Lectura y aprobación del  Orden del Día.  4.-Comentarios y aprobación acta de asamblea anterior 5.-Designación de un moderador y dos escrutadores. 6.- Tramite para la renovación de la concesión del agua mediante un gestor especializado. 7.-Informe del Presidente  8.- Informe del Tesorero.9.- Informe del Comité de Vigilancia 10.- Asuntos Generales. 11.- Clausura de la Sesión.  Sigue tres firmas legibles del LIC. ELIAS ADAM KURI PRESIDENTE.- ING. MARIN SALAS CUENTA SECRETARIO.- ING. HECTOR GOMEZ SANTANA PRESIDENTE  DEL COMITÉ DE VIGILANCIA----------------------------

Tercer punto del Orden del Día.- El Secretario, Ing. Marín Salas,  pregunta a los asistentes que si no hay ningún comentario con relación al Orden del Día. No existiendo ningún inconveniente y quedando así aprobado  por los colonos presentes EL Primer y Segundo orden del día se declara legalmente constituida la Asamblea de Colonos del Fraccionamiento Lomas de Cuernavaca  a nombre del presidente Lic. Elias Adam Kuri. Cuarto punto del Orden del Día.- El Sr. Secretario Ing. Marín Salas pregunto a los presentes que si existía algún comentario del acta de la asamblea de colonos anterior celebrada en el mes de noviembre 2010  el Ing. Herrera pregunta que si no se va a leer El Ing. Marín Salas le dice que por acuerdo de asamblea ya no se da lectura al acta anterior por qué se hace muy pesada la asamblea, pero que se encontraba publicada en la página web y si es necesario hacer algún comentario posterior a esta reunión pueden acudir con el administrador el Sr. Ibarrola a las oficinas de la asociación. Quinto punto del Orden del día.- El Ing. Marín Salas procede a solicitar el nombramiento de un moderador y dos escrutadores, y  solicita a los presentes que cuando realicen alguna intervención proporcionen su nombre para que cuando se levente al acta correspondiente quede el registro como es debido. Quedando de la siguiente manera como moderador al Sra. Gabriela Alonso  y como escrutadores a la Sra. Mareugenia Trelles y el Sr. Miguel Ángel Morales. Quienes estando presentes aceptaron los cargos  conferidos. Sexto punto del Orden del Día.-  En uso de la palabra, el LIC. ELIAS ADAM KURI comenta que como todos saben se tiene concesionado los servicios en el caso del agua en el año 2012 se vence esta concesión, entre los requisitos que tenemos que cumplir con la comisión nacional del agua es que el fraccionamiento tenga plantas de tratamiento de aguas residuales, ya que por el momento se vierten  tal cual al rio Apatlaco  por lo que  se tuvo una reunión con el Ing. Jorge Asali que se dedica a las plantas de tratamiento en la ciudad de Querétaro y se realizo una visita física en los dos puntos en  donde hace el fraccionamiento las descargas y el Ing. Jorge Asali comento que el tipo de agua residual que se vierte hacia el rio Apatlaco no es agua negra del todo que se puede considerar como agua jabonosa y de acuerdo al movimiento del mismo rio se puede utilizar para el riego, pero si es una solicitud de la autoridad se puede hacer un estudio de los volúmenes que tiramos al apantle los días lunes y martes y jueves y viernes esto es para ver qué grado de contaminación o suciedad lleva  el agua que tiramos, también nos hizo ver que del total de agua que se extrae de los pozos el ochenta por ciento se queda en el subsuelo porque es para riego y que el veinte por ciento es lo que estamos tirando, el nos dice que encantado de que le compráramos la planta porque es su negocio pero que no considera que sea necesario. Entonces estamos hablando con un ex funcionario de la comisión nacional del Agua de nombre Guacuja. Y que fue quien hace nueve años nos ayudo con el trámite para poder obtener la concesión por lo que pedimos a ustedes la autorización para contratarlo nuevamente obviamente nos tiene que hacer un presupuesto de que consiste sus servicios y cuanto le costaría a la asociación por lo que pongo a su consideración la contratación de este ingeniero para que nos ayude de nuevo con el tramites de la concesión del agua.  El Sr. Fernando González comenta que todos los colonos que vivimos cerca de esa apantle a lo mejor por el momento no lo contaminamos pero habría que pensar un poco más al futuro. El Lic. Elías Adam comenta que en el fraccionamiento se tira un dos por ciento de agua negra y que lo demás es agua jabonosa por lo que no tenemos de que preocuparnos y por eso se realizara el estudio también para estar seguros de que nivel contaminamos el Sr. Alfredo Santollo dice que tiene entendido que la mayoría de las casas tienen fosas sépticas y se les debe de dar un mantenimiento como máximo cada cuatro años  por lo que esa es una de las causas que el agua que se vierte al aplantle no esté tan contaminada. El Lic. Elías Adam  comenta que la limpieza de las fosas sépticas, por que también se saturan porque hay muchas construcciones que tienen más de treinta años, yo me pregunto que si habrá esa conciencia entre los colonos  de darle el mantenimiento adecuado a la fosa séptica un ejemplo un vecino que vive muy cerca de mi casa tira las eses de su perro en la coladera de agua pluvial  y van a dar exactamente a la coladera que está afuera de la puerta de mi casa imagínense si esto lo hace con sus perros si hará una limpieza de su fosa séptica esto es mas como de civismo de educación.  También hablando de contaminación esta el Sr. Said que tiene su domicilio en la calle de Jacarandas el día de ayer se dio cuenta que había mucho mosquito en su jardín por lo que se percato que el vecino el Sr. Nichikaua tiene su alberca si darle ningún mantenimiento y esta verde el agua y de ahí es de donde se proliferan los mosquitos el tiene temor de que sean moscos del dengue La Dra. Sonn comenta que el mosco del dengue se da en aguas limpias y no en aguas sucias, pero si nos puede dar otro tipo de enfermedad que dan fiebres lo que sería importante que fuera a salubridad y ahi le dan un producto que se le pone a la alberca con el agua estancada y no se prolifera el mosco. Ya que su vecino no quiere vaciar su alberca por que se le va a echar a perder se cuartearía. El Ing. Juan José Herrera dice que sería importante que la asociación apoyara al colono con los trámites por qué no puede ser esa situación. Pero regresando un poquito a lo que mencionaba el Lic. Elías Adam de contratar los servicios de esta persona siento que nos falta información de cuanto costarían sus honorarios y si existe dinero en la asociación para poder hacerlo por lo que yo le pediría reflexionar un poquito porque de repente hay que tomar decisiones pero nos faltan elementos para poder hacerlo desconozco su currículo pero el buen antecedente es el que dicen que hace nueve años el nos ayudo con este trámite pero siento que nos falta información. El Lic. Elías Adam dice que todavía no se ha contratado lo que se está pidiendo a la asamblea es la autorización para empezar a realizar las negociaciones con él y esto va a depender de su presupuesto y de su perfil técnico para contratarlo. El C.P. Ángel Galdida Lira dice que este tema por la importancia que reviste deberíamos de tener más información al respecto y este tema es nuevo para él y con todo respeto siendo parte de la mesa directiva yo no tenga conocimiento de este tema. El Lic. Elías Adam le dice que  le sorprende señor tesorero que esto sea nuevo para usted o será alguna de las reuniones que usted no ha asistido ya que existen otros miembros de la mesa directiva presentes y me sorprende que su memoria sea tan corta y que no recuerde que se tiene que renovar la concesión del agua  entonces no es nuevo para usted que tenemos que hacer ciertos trámites para poder obtener de nuevo la renovación de la concesión. Es por eso que solicitamos a la asamblea la autorización para iniciar los trámites de negociación con el Sr. Guajuca  y esto en caso de que este señor cumpla con el perfil como lo explique hace un rato al Ing. Herrera entonces la mesa directiva puede tomar la decisión de contratarle o no en beneficio de la colonia pero me sorprende que su memoria sea tan corta y que no sepa que estamos intentando renovar la concesión del agua muchas gracias El C.P. Ángel Gardida dice que efectivamente tiene el conocimiento de esa necesidad de lo que no tiene información de los alcances que puede tener ese contrato el costo y especificaciones que puede tener ese contrato El Lic. Elías Adam dice que si recuerda señor contador lo que yo mencione es iniciar negociaciones no hay contrato no hay monto por qué no se ha iniciado nada y vamos a iniciarlo para ver si sirve o no sirve y cuanto es lo que cuesta y usted sabe desde que inicie este honroso cargo usted sabe que todo lo de decide la mesa directiva. En las reuniones y cuando hay que firmar algo lo firma con migo para que el comité de vigilancia este enterado de lo que está haciendo la mesa directiva por lo que me estaña que dijera que lo desconocía pero bueno esto se vera más adelante. La Sra. Gabriela Alonso en su carácter de moderadora solicita a los presentes que se vote para que el presidente y  la mesa tengan la facultad de iniciar los trámites de la renovación de la concesión del agua con el Ing. Guajuca. Se aprueba por unanimidad  Continua el Sr. Secretario Marín Salas con el siguiente punto del orden del día Séptimo punto que es el informa el presidente. En uso de la palabra el Lic. Elías Adam comenta que como es la costumbre en cada una de las asambleas se inicia con el informe de gastos se tiene el gasto total del año 2010 por la cantidad de $7,872,931 y el gasto del año 2011 lo que es de el mes de Enero a Marzo $2,198,235 y si lo proyectamos al año nuestros gastos serán de ocho millones, que es lo que se tiene presupuestado gastar, de lo que se puede de notar es que en la basura debido a la problemática en el estado de Morelos, para poder realizar el tiro nos solicitaba un incremento por lo que se pudo negociar con el que nos diera un recibo y omitiéramos la factura y que considerara el IVA que es del 16% como el incremento el cual acepto. Ya que este IVA nunca la secretaria de hacienda nos lo va a devolver. Y con esto nos ahorramos el pagar el impuesto al valor agregado. En la vigilancia es el gasto más fuerte que tiene la asociación, pero esto no quiere decir que vamos a dejar de tener robos y asaltos eso es problema de todo el país pero en general la empresa de seguridad está trabajando bien y está creando buena presencia. En la mantenimiento eléctrico como saben hubo un apagón que nos afecto el arrancador del pozo que está afuera de la asociación. Afortunadamente teníamos un arrancador de repuesto y por eso se pudo dar respuesta rápida al problema por lo que se está iniciando contra la comisión federal de electricidad la reclamación por la descompostura del arrancador derivado de la variación de voltaje o corto.  Con relación al mantenimiento de las fuentes tenemos una solicitud del Ing. Juan José Herrera en darle una pintada ya que por el mantenimiento constante de que se le pone el cloro se deteriora la pintura pero  desafortunadamente no hemos tenido el recurso para poder dar el mantenimiento está considerada la petición. El Ing. Herrera comenta que para poder tener un comparativo más ilustrativo que nos pudieran presentar los gastos trimestre contra trimestre no año contra trimestre por lo que se pierde el comparativo de año contra el trimestre y poner el diferencial para ver si vamos muy arriba o muy abajo El Lic. Elías Adam  dice que está de acuerdo en la siguiente tabla que es de cobranza aparece de esa forma en Marzo de 2010 en servicios de años anteriores fue de $460,653 en marzo de este año fue de $525,206 agua años anteriores 2010 436,671 y en marzo 2011 de 417,760 servicios del año actual en el 2010 fue de 666,815 y en Marzo del 2011 es de 896,070 en este rubro es un poco engañoso por que hay que recordar que en este año se incrementaron las cuotas en agua del año actual en el 2010 se capto, 233,073 y en Marzo del 2011 $469,926 tomas de agua en el 2010 50,442 y en el 2011, 85,372 en otros ingresos en el 2010 $107,641 en el 2011 73,556 el total  la cobranza del 2010 al mes de Marzo fue de $1,927,076 y en el año 2011 en el mes de Marzo es de $2,426,166 continua el Lic. Elías Adam haciendo mención que esta asamblea el año pasado nos instruyo para que hiciéramos los mayores esfuerzos para poder recuperar la cartera vencida en base a esto la mesa directiva analizo varias propuestas y en estricto apego a la ley estatal del agua se ha iniciado cortes y restricciones del suministro del agua y como ustedes pudieron ver en nuestras glorietas y camellones se colocaron mantas solicitando el apoyo para que se regularizaran su situación los colonos deudores  y con esto se evitaran molestias, las calles que ya se inicio este procedimiento es Laureles, La Cascada , Jacarandas, Tabachines y prolongación, Las Rosas, y las calles más recientes son Ailes y Acacias  con un total de 50 cortes y un cobro de $225,234.63 de un total de adeudo de $973,268.40 en las demás calles ya se está emitiendo los avisos preventivos y en caso de continuar en mora se procederá a la restricción de las tomas de agua. Porque ya tiene que acabar la cultura de no pago y que los colonos cumplidos estén manteniendo a los que no pagan. A continuación el vicepresidente el Ing. Manuel Angulo realizara una presentación identificados con nombres y apellidos  quienes son los colonos que adeudan más al fraccionamiento el Ing. Manuel Angulo hace mención que siempre ha sido una inquietud de saber quiénes son los deudores del fraccionamientos y  en base a la información que proporciono la administración realiza el siguiente análisis y es presentado en forma muy grafica para que nos ilustre de cómo están los adeudos con corte en el mes de Marzo del año 2011 mostramos en la primera lamina  los adeudos que hay desde 1997 hasta el año del 2010, y como se observa hasta el año 2006 se separo los cobros de servicios y de agua, podemos ver que han ido creciendo y solo tenemos dos disminuciones de los adeudos uno en el año 1998 y 2005  y el total del adeudo alcanza una cifra alarmante de once millones de pesos que significa de acurdo a lo que gastamos por año alrededor de ocho millones de pesos  casi  es un año y medio. En la siguiente lamina podemos observar que los montos más elevados los tenemos en los últimos años por lo que tenemos que tomar algunas medidas para disminuir adeudos y evitar recurrencias, en la siguiente lamina analizamos en qué proporción son los adeudos del año 1997 al 2005  es un adeudo de tres millones seiscientos mil pesos y equivale a un  33%  que es el monto más difícil de recuperar por la antigüedad de las partidas y el mayor adeudo que se tiene es del periodo 2006 al 2010 en servicios  es un adeudo de cuatro millones ciento ochenta y dos mil y equivale a un 38% en la siguiente lamina podemos observar en el mismo periodo del 2006 al 2010 cómo en este periodo que es el mas susceptible de cobrar en promedio los adeudos de servicios  representan un 57% y el agua un 43% y en promedio en ambos rublos tanto agua como servicios  los adeudos se han incrementado alrededor de un 34% hay que recordar que en algunos años no hubo incremento de cuotas y sin embargo se incremento el adeudo. En la siguiente lámina podemos observar en donde están los adeudos está distribuido en cinco colonias  como lo es la tres de mayo guacamayas una que no identifique de que colonia es otra que puse que es del ejido y toda la colonia de lomas de Cuernavaca  esto nos da un total de mil cuatrocientos veintiocho contratos o registros en eso hay una deficiencia  la administración para que podamos tomar acciones legales y de los cuales la mayor proporción están en lomas de Cuernavaca con 196 y por supuesto los mayores adeudos son de la misma colonia también la idea era poder clasificar y ordenar por colonia y por calle en donde por ser una de las calles más largas es evidente que exista mas adeudos es la calle de Ailes la calle de Reforma la calle de Jacarandas la calle de Tulipanes  y el resto de las demás calles por lo que quise enfocar en donde está concentrado el mayor adeudo y tienen 581 registro,  y por donde debemos de esforzarnos para realizar la recuperación y el propósito de esto es que tanto la asamblea y la mesa directiva pueda tomar decisiones con este tipo de graficas y lo más importante es que  75 nombres  prioritarios el 7% con 116 propiedades o sea el 8% de los registros se concentra el 72% de los adeudos totales o sea que si nos enfocamos a ellos podríamos recuperar una gran parte de la cartera vencida. y en esos mismos nombres se concentran el 67%de los adeudos del los años 2006 al 2010 que no son deudores recientes sino desde hace mucho tiempo y en la tabla mostramos a los veinte más importantes Vicente del Rio, Jorge Guaida, Ruiz de Chávez, Villegas Santibáñez. Un colono comenta que sería importante que cuando paguen en la asociación no vallan a querer solo pagar el agua y dejar el adeudo de los servicios. El lic. Elias Adam dice que cuando va a pagar y que no liquidarían todo su adeudo se les cobra el 50% de agua y el 50% de servicios. La Sra.  María González pregunta que si no nos arriesgamos a que nos demanden por hacer las restricciones del suministro del agua. El Lic. Elías Adam dice que si después de tres meses de adeudo se restringe el suministro del agua y si su adeudo es mayor se les cancela la toma, y que nos demanden si es necesario pero que paguen por que la razón la tenemos nosotros. El Ing. Manuel Angulo dice que de todo el adeudo los que más adeudan son casas y terrenos La Sra. Margarita del Valle dice que en una sección de burgos se puso un letrero con los nombres de los colonos deudores y al parecer algunos de ellos se preocuparon y pagaron para que ya no apareciera su nombre.  El Ing. Manuel Angulo dice que su sugerencia es que se haga más difusión de esta lista de deudores y por lo menos se publicara en el sitio WEB comenta que él se ha dedicado a esto en diferentes empresas analizar la situación y proponer diferentes mediadas de solución y una de las propuestas que hago es completar el padrón de registros, incrementar cobranza efectiva de adeudos por separado agua y servicios, fijar metas y responsabilidades de cobranza, enfocarse en nombres y calles prioritarias, iniciar medidas legales, solicitar apoyo al municipio apoyados en la concesión de los servicios municipales que nos otorgaron tanto del agua como de los servicios ya que tenemos tanto derechos como obligaciones., y fijar metas de cobranza de 2011 para disminuir tendencias de adeudos.   El Lic. Elías Adam agradece la exposición realizada por el Ing. Manuel Angulo y reconoce su esfuerzo y dedicación y esperemos que esto redunde en beneficio para el patrimonio de cada uno de nosotros. El Ing. Juan José Herrera tengo más de treinta años viviendo en la colonia y asistiendo a las asambleas y es la primera vez  que veo un estudio de esa naturaleza y de esa calidad por lo que felicita y qué bueno que este dentro de la mesa directiva por que muchas veces decimos que hace la mesa directiva para que están ahí y con este tipo de exposiciones nos da una muestra clara de lo que hacen. Y todo lo que se puede hacer con buena fe y profesionalismo. Continúa el Lic. Elías Adam  con su informe con relación al rublo de cartera vencida se tiene desglosado por año desde 1997 hasta el año 2010 por agua y servicios en la actualidad de servicios tenemos una cartera de siete millones setecientos mil pesos y de agua tres millones y medio de pesos con un total de once millones de pesos la mesa directiva está ocupada y no preocupada en ver las estrategias para resolver esto. Entre el año pasado y este con relación a los servicios se ha recuperado más de dos millones de pesos  esta labor se debe primordial mente a el  trabajo de los gerentes Sr. Ibarrola es el que cobra pero el  Ing. Manuel Senties hace los cortes que aún que muchos dicen que es un grosero y majadero y es un lépero pero tiene que hacer su trabajo porque si no fuera por su trabajo como lo realiza a la fecha no serian once millones de pesos serian veinticinco millones de pesos el trabajo del Ing. Manuel Senties es el trabajo del villano el que nadie reconoce pero si la gente no paga y es grosero pueda hacer otra cosa más que su trabajo. Pero mientras que seamos más eficientes en la mesa directiva nuestro personal podrá percibir que es lo que necesitamos para que existan menos adeudos para tener una mejor colonia Continua el Lic. Elías Adam continúa con  su informe con relación a los asuntos relevantes con relación a la concesión de servicios públicos municipales se ha realizado la aportación del 5% correspondiente a la firma con el municipio de Temixco. Con relación a los juicios civiles se encuentran radicados en el juzgado de paz municipal de Temixco y que fueron promovidos por diferentes colonos de lomas de INN se informa que ha habido algunas devoluciones pero quedan pendientes. Quiero comentar que en la actualidad uno de esos miembros de Lomas INN ya pertenece a la asociación de colonos y que es un miembro destacado con sus atinadas intervenciones y es la doctora Margarita López de  Sonn y qué bueno que estamos unidos y qué bueno que ya hay una sola asociación de colonos.  Con relación a el programa PRODDER de la comisiona nacional del agua se recibió en Diciembre un cheque por la cantidad de $128,816 correspondiente al cuarto trimestre del año 2009 y primer y segundo del año 2010, en la actualidad se están llevando las acciones correspondientes al cierre del año 2010 e iniciaron acciones del año 2011 pregunta un colono que es el programa PRODDER El Sr. Ibarrola le explica que es un programa del gobierno federal  el cual nos regresan el impuesto que pagamos por la extracción del agua de los posos uno y dos pero tenemos que demostrar que estamos realizando mejoras en el fraccionamiento presentando un expediente fotográfico de las reparaciones o adecuaciones que se hacen en la red hidráulica del antes durante y después para que nos puedan regresar el recurso. Y en este mes se tiene que realizar el cierre del año 2010 e iniciar con el año 2011 El Lic. Elías Adam dice que esto es como un estimulo fiscal y esto nos lo da la comisión nacional del agua de acuerdo a las mejoras que se hagan en la red hidráulica. Continúa el Lic. Elías Adam con el reporte de los servicios se repararon 143 fugas de Noviembre 2010 a Marzo 2011 y se instalaron 14 tomas de agua, se cambio el medidor en pozo numero 3 y fue una labor muy ardua, se instalo una válvula de 6” en la red principal de paseo de la reforma numero 360, en la red hidráulica en la calle de Grevilias se realizaron trabajos en la calle de Grevilias y se construyo un registro para la organización de mangueras y tomas y así evitar el robo del vital liquido. Se realiza el riego y poda de camellones y arboles en forma ornamental, así como el regado de los mismos, se reforzó la limpieza de la glorieta de Magnolias, se están pintando las guarniciones sabemos que hace falta pintura como es los topes que no se ven por lo que no podemos cantar victoria, no porque hoy tengamos dos millones en bancos y el año pasado tenias novecientos mil pesos y que no teníamos para pagar sueldos eso no significa que vallamos a derrochar el dinero. Solicita la palabra el Sr. Jorge Ortega diciendo que en la calle de Reforma contra esquina de Magnolias existe el problema con el control vehicular he solicitado el apoyo de otro tope a mitad del camello del desierto por que los coches que pasan por ahí no se detienen y corren riesgo también las personas de la tercera edad entonces por qué esperar a que suceda un accidente para que solucionen el problema  El Lic. Elías Adam  comenta que desafortunadamente no podemos cumplir todas las peticiones  de todos los colonos porque tenemos un presupuesto  si no mal recuerdo antes de llegar a Magnolias hay un tope y lo que se va ha hacer es re nivelar para que quede a una altura idónea y disminuyan su velocidad los vehículos. Por ejemplo hay que dar prioridad a la limpieza de coladeras para evitar inundaciones en esta temporada de lluvias. Créanos que queremos resolver todo este tipo de solicitudes pero tenemos una limitante todo se hace con dinero. También comenta el Sr. Jorge Ortega tiene problemas en que no recogen la basura ha veces ha sucedido hasta una semana por lo  que constantemente tiene que hablar a la asociación con la Sra. Guadalupe para que tome el reporte pero esto es repetitivo,  el dice que no ha fallado por sus cuotas a la asociación pero no puede estar vigilando la basura todos los días que más puede hacer El Lic. Elías Adam le encarga al Ing. Manuel Senties tome nota por que es el primer reporte que tiene de colono de ese problema. Y se va a intentar que esto no vuelva a suceder. El Sr. Fernando González dice que el sale muy temprano a barrer la fachada de su calle y que quiere agradecer al Sr. Ibarrola paso y me dijo que estaban asaltando que me metiera  a mi casa y en otra ocasión mando a la patrulla, pero me ha tocado ver que los vehículos brincan los topes y por poco atropellan a las personas  o colonos que están caminando o corriendo haciendo ejercicio es mas la persona que apenas coloco el tope de Laureles por poco y lo arroyan por lo que solicitaría un tope en ese cruce.  También en la glorieta del embrujo hay unos cables de luz que están sin la protección y puede ocasionar algún problema. El Lic. Elías Adam hace mención que también se iniciara con una re nivelación de topes antes de que se vengan las lluvias. Concluye su informe como presidente el Lic. Elías Adam Kuri le seden la palabra al señor secretario el Ing. Marín Salas para dar continuación con el siguiente punto del orden del día. Octavo Punto Informe del Tesorero.- sede la palabra al C.P. Ángel Gardida Lira dice que es gratificante ver la exposición que uno de los miembros de la mesa directiva como lo es el Ing. Manuel Angulo y es lo que necesitamos como colonia y como asociación participaciones de ese tipo y  a la vez me siento complacido de  entregar un documento (anexo uno) que han sido las cuestiones relevantes desde mi punto de vista como tesorero he ido atendiendo principalmente en este año la idea de entregárselos por escrito es si tienen tiempo dedicarles un poco de lectura y hacer los comentario si gustan en la siguiente asamblea ya que hay algunos temas que pueden ser interesantes. Como es la entrega del título de concesión que tenemos para los servicios públicos municipales hay un inciso muy importante que dice las causas de la recisión de esa concesión el segundo punto que yo como tesorero tengo que ver las cifras dentro de la asociación el flujo del efectivo esto es que el ingreso que se tenga sirva para que funcione la asociación como sin dinero no pueden funcionar cualquier  tipo de empresa o como una casa por que toco este tema porque se hizo la contratación de un despacho contable por que el año pasado se tuvo una modificación interna a la estructura  en el área contable en el mes de noviembre se expusieron las razones para llegar a ello   también se dijo que se había sistematizado esta área, sin embargo no teníamos a alguien externo que nos revise y que nos pueda decir razonablemente que es un lenguaje que se utiliza entre los contadores cual es la situación de la asociación en términos de los registros ya que nosotros nos involucramos en la operación pero definitivamente estamos inmersos al cien por ciento en ello tuve una reunión con el Ing. Manuel Angulo y un representante del despacho acudió a las oficinas de la asociación pero tenemos un asunto pendiente lo saben los compañeros de la mesa directiva ya que hicieron una propuesta técnica y una propuesta económica para auditar el año 2011 pero no así en el 2010 por que lo que se tiene que dictaminar ya es el ejercicio 2010 en esta reunión que tuvimos el prestador de servicios se comprometió a entregar una propuesta formal técnica y económica para la auditoria del este ejercicio y creo que a la fecha no la ha presentado El Lic. Elías Adam dice que ya existe una propuesta y que son treinta mil pesos  el contador Ángel Gardida dice que él no tenía conocimiento de esa propuesta. Y tampoco tengo la información de cuáles son sus alcances por que comento esto por que cuando nos reunimos con el Ing. Angulo la propuesta del despacho era evasiva en cuestión de responsabilidades tenía muchas condicionantes si me dan, si me informan obviamente ellos no se pueden hacer responsables al cien por ciento por qué no auditan el cien por ciento de la información pero si quisiera en ese tema revisar esa propuesta para ver como quedo y me encantaría que el Ing. Manuel Angulo nos acompañara para poder obtener un informe a mas tardar para la siguiente asamblea de cuál es el dictamen de los estados financieros del año 2010  para poder presentárselos a ustedes por que el día de hoy no los tenemos. También presento una grafica comparativa y en este trimestre fue más bondadoso por llamarlo así que el del año pasado ya que obtuvimos recursos del año corriente por eso nuestro flujo se ven incrementados sin embargo no nos podemos confiar al respecto debemos de reforzar las acciones de cobranza como son las medidas que se están realizando del corte del suministro del agua ya que es la única forma de la que podemos apretar ya intentamos despacho para cobranza ya intentamos puerta por puerta actual mente y quiero agradecérselo el señor Zaldívar nos está apoyando con una serie de visitas a los domicilios, en primer lugar la actualización del padrón ya que en el documento que se les entrego en uno de los apartados van  a ver un formato donde viene el nombre del colono y una serie de observaciones y después un diagrama de flujo que es lo que pretendemos que se haga para llevar a cabo una labor de cobranza y me he reunido para hacer revisiones de esos trabajos con el Sr. Zaldívar y el Sr. Ibarrola desafortunadamente no hemos obtenido el resultado que quisiéramos. Al día de hoy  no hemos podido captar recursos importantes por ese lado  pero nos está sirviendo para actualizar la información ya lo comentábamos hace rato el Ing. Angulo que se ha venido depurando la base de datos pero no la tenemos al cien por ciento actualizada y esto es uno de los objetivos. También concluyo mi documento señalando algunas situaciones que yo creo que es importante señalar incrementar la base de los ingresos esto es obligándolos en forma legal a que pague más gente, es decir ampliar el número de contribuyentes, así como lo decía hace un rato el Sr. Presidente esta labor tiene que ser en conjunto  nosotros como mesa directiva proponer las estrategias de trabajo el Sr. Ibarrola las tiene que llevar a cabo hemos tenido coordinación con el área administrativa y con la gerencia operativa para que haya comunicación y concretamente les digo con el procedimiento que estamos por definir el Sr. Ibarrola le tendrá que pasar una relación de cortes con nombre calles lotes y montos al Ing. Manuel Senties y a su vez el Ing. Manuel Senties al Sr. Ibarrola para que en esa base de datos se pueda tener un estatus de donde se han aplicado los cortes es cierto que nos falta mucho pero se está haciendo esta labor. Lo cual implica un seguimiento formal al renglón de deudores diversos, dar cumplimiento a los procedimientos relativos a la cobranza. Para lo cual se reitera que se requiere disponer de personal especifico para el óptimo desempeño de esa labor. Puntual seguimiento a los reportes relativos a la restricción o corte del suministro de Agua. Y por último la reducción del gasto corriente en la medida de las posibilidades esto es como en cualquier casa hay operatividades que se pueden eliminar son muchas las necesidades y pocos los recursos. Continúa el C.P. Ángel Gardida con unas graficas que hace el comparativo por trimestre de los ingresos del año 2010 al año 2011 que era más o menos lo que solicitaba el Ing. Herrera hace rato nos podemos dar cuenta que el año pasado tuvimos menos de ingresos por servicios del año anterior un 41% y del actual en ese año 37% en este 2011 la cobranza en este primer trimestre tuvimos de ingreso un 59% y del año actual un 63% esto nos sirve como lo comentaba el Ing. Manuel Angulo para tomar decisiones como es evitar que la cartera vencida siga creciendo. El intentar que no se atrase la cobranza corriente para que el día de mañana no sea un problema el cobrar por los  años que se generen de antigüedad la siguiente grafica es del agua que es el mismo mecanismo y el mismo  razonamiento que la anterior aquí tenemos que en el año 2010 fue un 65% de años anteriores y un 35% del año actual y en el 2011 fue un 47% de años anteriores y un 53% del año actual por lo que con esto nos da pauta para saber por dónde nos tenemos que ir y la ultima lamina nos indica que los ingresos se incrementaron en un 29.63% con respecto al año anterior ya lo mencionaba el Sr. Presidente no nos engañemos y veamos las cosas más alegres de lo que son ya que hay dos factores el primero que se incrementaron las tarifas, pero si analizamos cuanta gente o colonos fueron a pagar en este año fueron menos gente a pagar que el año pasado que podemos observar que influyeron varios factores la inflación la cuestión económica o simplemente que hubo gente que no estuvo de acuerdo en el incremento de tarifas y por tal razón ya no ha acudido a pagar entonces esto también nos manda un mensaje hay que recortar la cobranza del año corriente a como dé lugar  se debe de implementar bien el procedimiento de los formatos para que esto no se vaya a volver un problema el día de mañana por que lo que puede pasar es que haya un crecimiento exponencial como ya lo hemos visto con anterioridad. Con esto concluyo mi presentación desafortunadamente no tenemos una concurrencia nutrida e incluso yo me atrevería a decir que hay que motivar   a nuestros vecinos a los de enfrente a los de alado participar y criticar en forma positiva yo soy muy dado a dar comentarios no es para señalar a nadie o echarle la culpa a alguien si no para estar consciente de las cosas e invito a los miembros de la mesa directiva a que apoyen y no podemos dar un mal ejemplo de estar al corriente en nuestras cuotas las cantidades ya están analizadas y las cosas no son fáciles pero las tenemos que llevar a cabo agradezco su atención y la paciencia que me tienen mis compañeros en las reuniones y el tiempo que me dedican el personal de la asociación trato de estar activamente participando, pero el interés que me mueve es que nuestro patrimonio no se vea afectado y bien todos estamos viviendo una situación difícil en lo económico pero que esto no afecte el funcionamiento de la asociación por mi parte es todo y agradezco su atención. El Lic. Elías Adam toma la palabra diciendo que el día de hoy el presidente del comité de vigilancia el Ing. Héctor Gómez el Sr. Vicepresidente el Ing. Angulo se hizo un recorrido por el fraccionamiento y nos percatamos que existen muchas casas abandonadas no invitamos al Sr. Ibarrola que es el gerente administrativo por el percance que tiene en su pierna y le es difícil caminar con las muletas. Pero la medida que se tomara es la misma que se hizo con dos predios el colocar un letrero que dice que se encuentra en posesión de la asociación por motivo de adeudos y de seguridad  y que uno de ellos nos acusó de despojo que fue en Reforma 53 y estas casas abandonadas son las que tiene relacionado el Sr. Angulo en su reporte y que les presento y que deben desde hace mucho años si nos demanda que nos demanden no va a pasar nada porque no le estamos quitando nada a nadie pero va a servir como medida de precion para que paguen para la siguiente reunión de mesa directiva nos prepare el Sr. Ibarrola de esas casa abandonas o terrenos un listado para que iniciemos colocando esos letreros no se van a colocar montos de adeudo por los riesgos que se corren con los amantes de lo ajeno. También se ha apoyado a personas que cuentan con una pensión y son adultos mayores  y que el Ing. Juan José Herrera nos solicito apoyar.  Y la gente que no puede pero quiere pagar se lo vamos a recibir, porque no podemos olvidarnos que somos seres humanos. El que tiene vamos a cobrarle pero el que no tiene no podemos sacar agua de las piedras. El Sr. Anuar Badin le dice al señor tesorero que por que la insistencia de la auditoria él sabe que una empresa si se audita pero la asociación se debe de auditar. El C.P. Ángel Gardida le dice que de unos años para acá se tenía un despacho externo para que dictaminen los estados financieros de la Asociación y tener relativa tranquilidad nosotros tenemos un área contable donde se registran y se procesa la información se supone que es el personal que tiene la capacidad y el perfil necesario sin embargo es importante que tengamos una opinión externa como lo hace cualquier otra empresa El Sr. Anuar Badin le dice que lo entiende pero de acuerdo a su opinión personal  primero nos encantan me enamoran con la presentación  previa y luego me desilusionan porque me da una impresión de una  desconfianza interna en el comité. Es la segunda junta que vengo y siempre me voy con el mismo sabor de boca. Y además las graficas se vuelven a repetir por lo que siento una desorganización o desconexión por lo que quisiera saber qué es lo que está pasando. El C.P. Angel Gardida le explica que con relación a la información que se presenta efectivamente cada quien tiene un área de competencia y creo que nos podemos coordinar mejor para no repetir información en función a eso yo solamente me atreví a  presentar unas graficas no presente ni un solo numero para nada más aterrizar en el razonamiento y comportamiento de los números los porcentajes las tendencias que llevan esas cantidades, el Ing. Angulo presentó algo muy a detalle creo que nos ilustro mucho de cuál es la realidad de las cosas y en relación a la auditoria no es que haya desconfianza es un proceso de control normal que debe de haber, el año pasado hubo que corregir ya que el auditor externo que teníamos nos dictaminaba que razonablemente la información estaba bien es decir no había problemas, pero cuando nos metimos en el armaje contable se detectaron inconsistencias, había cuenta repetitivas, había asientos contables que no tenían razón de ser había una serie de problemas por lo que no era posible que la persona que teníamos para que nos dijeran si las cosas estaban bien pues no haya detectado este tipo de cuestión un foco rojo fue la cuestión del IVA que también se anuncio que se iba a recuperar y ese procedimiento nació mal y va acabar mal y desafortunadamente no vamos a recuperar ese IVA entonces esos nos alerto y se tomo la decisión en junta de mesa directiva se les dio las gracias a esta persona se les dio las gracias al personal de contabilidad y empezamos a tomar la problemática, traer otra persona para el área de contabilidad y se armo otro catalogo de cuentas en forma conjunta con el Sr. Ibarrola y con la contadora pero el área contable es un empleado que se tiene con un perfil limitado por lo que se le paga por lo que hace por su experiencia sin embargo reúne el perfil que nosotros necesitábamos, empieza a correr por que esto se dio como a mediados del mes de febrero de 2010 y actualmente estamos prácticamente al corriente pero sin embargo si necesitamos que un externo nos diga que efectivamente los registros que hace esta persona son los correctos o están haciendo mal un tratamiento fiscal o están haciendo un reflejo de cuentas contables una cuestión especifica y que dedique todo el tiempo que sea necesario. Yo trato de dedicarle algo de mi tiempo a la asociación pero no estoy hay todos los días ni todo el día por lo que si necesitamos de alguien asuma esa responsabilidad que su propuesta técnica se comprometa a emitir un dictamen formal con la suficiente confianza que nos deben de dar a nosotros entonces no es una cuestión de desconfianza de la gente que esté trabajando para nosotros ni mucho menos pero lo necesitamos por transparencia en los procedimientos. Es cierto que siempre es importante tratar de mejorar cada tipo de reunión Pero me llevo y asumo sus comentarios y trataremos   de tener una coordinación para tener una reunión un poquito más ágil y que cada quien aborde sus temas más específicos. El Ing. Manuel Angulo dice que este despacho va revisando los registros y el manejo de la asociación para que dictamine de una forma externa si las cosas se están llevando bien  por lo que es una ayuda para la asociación. El C.P. Diego Romero dice que nos llevamos anotados la critica que hace el colono y sería importante que el participase también en ser parte de la mesa directiva. Un colono emite el siguiente comentario que él tiene entendido que el trabajo que hacen los miembros de la mesa directiva es un trabajo voluntario  un ejemplo cuando inicio la junta y propusieron que quien quería ser moderador y escrutadores yo definitivamente no tuve ganas de hacerlo y no me propuse y si el trabajo es voluntario y puede con el paquete pues que lo siga teniendo y si no puede o no quiere pues que lo deje y con relación a los sancudos yo no voy a ir a salubridad el día de mañana me voy a México y hay lo dejo con los sancudos El Sr. Ibarrola le dice que el día lunes se comunica con salubridad para que nos apoyen en realizar nebulización y visita al domicilio para poner producto en la alberca que es proliferación de mosquitos. Toma la palabra el Ing. Marín Salas como secretario para el desahogo del siguiente punto del orden del día Noveno punto del Orden del día Informe del Presidente del comité de Vigilancia le sede la palabra al Ing. Héctor Gómez Santana inicia dando la bienvenida como presidente del comité de vigilancia a la Doctora Sonn esperando poder hacer cosas que en treinta años como comentaba el Sr. Herrera no se han Hecho antes de iniciar con mi informe le quiero comentar al colono que se sigue una programación en base a unos estatutos y que están perfectamente definidos y sería bueno que los leyera porque ahi habla de las funciones de cada uno de los miembros de la mesa directiva  y en cumplimiento a los estatutos ya se menciono que se contrato un nuevo despacho contable para que haga las auditorias por las razones que ya se expusieron estas personas nos van a dar los reportes o los informes de los movimientos realizados en los años del 2010 y 2011 y sus alcances son los de una auditoria común y corriente de carácter fiscal y nos van a dar sus observaciones para el mejor manejo de la asociación marcando como puntos principales la revisión fiscal  todo lo que se refiere a pago de impuestos así como sus cálculos y también emitirán cartas en el caso de que se puedan optimizar trámites administrativos por otra parte estas auditorías nos recomendara  en base a las funciones de cada persona de la gerencia administrativa que actividades deberá desarrollar y la forma de hacerlo por otra parte el presidente de la mesa directiva  quien es el único facultado para remover o contratar al personal de la asociación con la aprobación del comité de vigilancia y apoyados en los dictámenes se determinara si la plantilla del personal en funciones es la adecuada para satisfacer los fines de la asociación y también se les informa que el comité de vigilancia está tomando medidas para seguir de cerca como los procedimientos para la celebración de acuerdos o convenios con los colonos morosos y así mismo aprobará o vetara los procedimientos de estas actividades y si alguien está interesado en ver el contenido del informe a la brevedad consúltelos en la página web de la colonia o con el Sr. Ibarrola  que con mucho gusto los apoyara en las oficinas  por su fina atención muchas gracias. Le cede la palabra al Sr. Secretario el Ing. Marín Salas diciendo que continuando con el orden del día sigue el Decimo Punto del Orden del día   Asuntos Generales Solicita la palabra el Ing. Juan José Herrera que dice que tiene cuatro puntos que tratar en asuntos generales el primero es de vigilancia que quiere proponer y no sé si sea posible que a las diez de la noche todas las plumas se puedan bajar y que sean los vigilantes los que estén abriendo la pluma esto es para que los vigilantes estén despiertos y es cuando los amantes de lo ajeno están más activos. El Sr. Santoyo dice que no hay o que están rotas El Lic. Elías Adam dice que no se vale por que todas las casetas tiene plumas y que lo invita a que hagan un recorrido juntos por cada una de las casetas para que se constate de que existen. Comenta el Sr. Daniel encargado de la empresa de seguridad que hay algunos lugares que son problemáticos como lo es la calle de hules que la caseta queda en curva dice que las demás se pueden operar y con mucho gusto se realizaría esta operación. El Lic. Elias Adam Comenta que con todo gusto la siguiente semana se reúnen con el Ing. Manuel Senties para coordinar esto. Y  con todo gusto se compromete el Lic. Elías Adam que  donde se pueda bajar las plumas se hará  el Sr. Juan José Herrera dice que otro de los puntos que cuando se haga un reporte por robo  se haga un informe sobre la averiguación hecha y las acciones que se van a tomar y se le entreguen a la persona que fue a informar el robo yo he tenido esa mala experiencia con una de las personas que le rento van los de seguridad fue levanto el acta y no hubo ningún seguimiento como que se pierde por lo que yo considero que como atención al colono que cuando hay un reporte por robo la gente se sienta mejor atendida dando un breve informe que yo se que lo hacen y decirles que acciones se están tomando por ejemplo el rondín se va a incrementar va a pasar la patrulla a tal hora en fin no se de tal forma que la persona se sienta atendida. El Lic. Elías Adam dice que si se haría pero que muchas veces los colonos van levantan la denuncia y queda la averiguación previa nos pasaran el numero de averiguación para que el capitán le de seguimiento con el personal de seguridad. El Sr. Juan José Herrera dice que se refiere a la averiguación que hace la seguridad privada que tenemos no a la que se levanta en el ministerio público. Pero que el colono se sienta atendido escuchado se que muchas veces no podemos hacer gran cosa yo considero que eso nos está faltando y pienso que la gente al ser escuchada y atendida se queda con tranquilidad. El Lic. Elías Adam  dice que con todo gusto se hará un reporte del robo  para que el colono se sienta atendido y escuchado.  Continúa el Ing. Herrera diciendo que como última petición que cuando los baches aparcan que se arreglen no se deje que se junten porque la verdad la colonia se afea yo he visto baches que han durado de dos y hasta tres meses El Lic. Elías Adam comenta que se pondrá más cuidado en el bacheo. El Ing.  Juan José Herrera comenta que por ultimo en la glorieta del cohete los carros se derrapan no se si se lleve un récor de cuantos accidentes de tránsito hay por lo que sugiero una pavimentación rugosa  o una pavimentación que tengan más adherencia a las llantas porque vamos a tener un accidente grave por ejemplo uno de mis hijos tuvo un accidente ahí  y tubo pérdida total del vehículo comenta el Lic. Elías Adam que el meter un pavimento de otro tipo no nos da por que es muy caro pero vamos a hacer un estudio técnico con las gentes de transito para ver si a la mitad de la glorieta se mete un tope un tope grande o una solución técnica pero por lo regular es que toman la cuerva con mucha velocidad. O hacer la calle de jacarandas de un solo sentido pero en fin se va a buscar una solución. La Sra. Alejandra Torijano dice que vive en reforma 66 y que cada fin de semana hay fiestas muy cerca pero que no han podido identificar donde es por lo que no sabe si alguien percibe el mismo ruido por que no sabe como reportarlo y otro que las rutas pasan rapidísimo frente a su casa por la pendiente que tiene la calle si se podrá hacer algo. El  Lic. Elías Adam hace mención que muchas veces por la ubicación de su domicilio es en el ejido de Acapanzingo o en la tres de mayo pero son colonias que no pertenecen a el fraccionamiento y con relación a las rutas es poco probable que se pueda hacer algo por que es una gente sin preparación pero si algo puede hacer el capitán Daniel que es de la seguridad privada que tenemos seria formidable. Y concluye que todo lo que se comento en esta junta está gravado y que pasmara en el acta correspondiente y solicita un aplauso para el Sr. Roberto Guzmán que aún que no está presente por problemas de salud   que es una gente decente y una gente dedicada pero tuvo desafortunadamente que dejar de ser secretario pero es un hombre que ha dado su vida por la colonia y ha trabajado por la colonia.

No habiendo otro asunto que tratar y con esta última intervención y siendo las veinte horas y treinta  minutos, el Presidente de la Asociación , Lic. Elías Adam Kuri,  dio por terminada esta  asamblea ordinaria.

 

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LIC. ELIAS ADAM KURI.                                   ING. MARIN SALAS CUENCA

         PRESIDENTE                                                      SECRETARIO